08 апреля 2020
Инструменты для организации удаленной работы от Mail.ru для бизнеса
Все больше компаний вынуждены оперативно переводить сотрудников на удаленный режим — или выбирают эту меру, заботясь об их здоровье. В такие моменты важно проявлять сплоченность и поддерживать друг друга.
Мы в Mail.ru для бизнеса решили помочь бизнесу сократить возможные затраты в условиях вынужденного перехода на удаленный режим работы.
Расширенная версия корпоративного мессенджера Myteam теперь доступна для всех. А еще мы расширили лимиты бесплатной версии облака для рабочих групп Teambox: в команду можно добавить до 25 человек и выделить до 12 ГБ в месяц на каждого.
Myteam поможет быстро и удобно объединить вашу команду в единой коммуникационной среде на период удаленной работы, а Teambox — эффективно работать с рабочими документами, не переживая за их сохранность и безопасность.
5 простых шагов для организации эффективных коммуникаций на период удаленной работы:
1. Подключитесь к Mail.ru для бизнеса. Вы можете добавить свой домен или получить бесплатный.
2. Подключите расширенную версию мессенджера Myteam с учетом количества ваших сотрудников. Создайте пользователей и отправьте им ссылку на скачивание клиента для iOS, Android, Mac, PC и других популярных платформ. С расширенной версией вы сможете контролировать активность сотрудников в мессенджере на период удаленной работы. Коллеги будут видеть активность друг друга и время последнего появления онлайн.
3. Организуйте канал вашей компании в Myteam для оперативной рассылки важных новостей сотрудникам.
4. Объедините команды в уютные чаты. Кроме стандартной переписки, Myteam возволяет проводить аудио и видеозвонки с демонстрацией экрана в группах до 5 человек.
5. Подключите Teambox и создайте единое пространство для обмена и совместной работы над документами онлайн. Вы сможете контролировать уровень доступа сотрудников к разным папкам в вашем облаке Teambox.
Опционально — настройте струдникам рабочий календарь с помощью сервиса Почта для домена. Так вы будете уверены, что сотрудники планируют и посещают встречи.
Бесплатный доступ к сервисам Mail.ru для бизнеса будет действовать до 14 июня 2020 года.
Если у вас возникли вопросы или проблемы, напишите нам на support@biz.mail.ru.
Крепкого здоровья вам и вашим коллегам!