06 апреля 2021
Новые правила электронной подписи: поправки к 63 ФЗ
В декабре 2020 года Президент России утвердил изменения в Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Корректировки будут вступать в силу постепенно в течение двух лет и коснутся всех: от руководителей до рядовых сотрудников.
Как изменится подписание документов
Руководители организаций будут по-прежнему применять электронную подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для них процесс использования подписи не изменится.
Сотрудники и уполномоченные лица будут работать с новым типом подписи. Они должны будут получить и использовать свою личную ЭП — с указанием только ФИО, без названия организации или должности (сейчас, если они подписывают документ от имени компании, то используют подпись юрлица с указанием их ФИО и должности). При этом, если они захотят подписать документы от имени компании, то им нужно будет: применить личную ЭП, приложить документ, подтверждающий их полномочия (машиночитаемая доверенность, подписанную ЭП юрлица, или документ о полномочиях – для госслужащих).
Такие правила вступают в силу с 1 января 2022 года — после этого подпись юрлица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать ЭП физлица и использовать электронную доверенность.
Пока не ясно, как будет выглядеть машиночитаемая доверенность, как нужно будет её хранить, использовать и отменять её действие. Эти подробности станут известны в первом полугодии 2020 года, когда Минкомсвязи РФ, органы власти и эксперты разработают, а правительство утвердит соответствующие подзаконные акты.
Кроме того, с 1 января 2022 года организации смогут использовать подпись, в которой не указано физлицо-владелец, для любого автоматического подписания документов. Например, для технологических документов, формируемых автоматически в информационных системах. Сейчас такие подписи можно использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Где будем получать ЭП
Существующая практика получения подписи руководителями и сотрудниками компаний, а также простыми гражданами – в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но с 1 января 2022 года часть полномочий УЦ перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству. Это значит, что с 2022 года руководителям коммерческих предприятий нужно будет получать свои подписи в налоговой или у её доверенных УЦ, руководителям кредитных организаций — в Центробанке, а руководителям госорганов — в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.
Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура
Что делать с текущей подписью?
С 1 июля 2020 года будут усилены требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП), которые значительно скажутся на процедуре её получения. Государство старается сделать электронные подписи надежнее, для этого были приняты поправки к закону 63-ФЗ, которые установили более высокие требования к аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). По оценке экспертов, в ближайшие два года число аккредитованных УЦ сократится с 500 до порядка 20.
Если УЦ не получит аккредитацию по новым требованиям, то он сможет выдавать подписи только до 1 июля 2021 года. До этого момента все аккредитованные УЦ продолжают работать в прежнем режиме и в них по-прежнему можно получать новые подписи.
Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура