Какие штрафы вас ждут за нарушение при обработке персональных данных

Виды ответственности

Нарушения регулируют сразу три кодекса: КоАП, ТК и УК. Если накосячите с персданными, то вас могут привлечь к ответственности:

• дисциплинарной и материальной;
• гражданско-правовой;
• административной;
• уголовной.

Плюсом компании-нарушителю могут запретить вести деятельность. 

Неправильная обработка персданных

Ст. 13.11 КоАП РФ. Штраф до 50 000 рублей вам грозит, если:

1. У вас нет законных оснований обрабатывать персданные.
2. Вы обрабатываете избыточные персданные.

Штраф до 75 000 рублей грозит, если:

1. Сотрудник не давал письменное согласие на обработку данных, но вы ее провели.
2. В согласии нет следующей информации:

а) ФИО, данные паспорта, адрес сотрудника;

б) название и адреса оператора (т.е организации);

в) целей для обработки данных;

г) перечня действий с персданными;

д) информации о том, как отозвать согласие.

Вы не разместили на сайте политику в отношении обработки персданных — штраф до 30 000 рублей.

Не предоставили сотруднику информацию, которая касается обработки его данных — штраф до 40 000 рублей.

Разглашаете персданные работников — штраф от 4 000 до 5 000 рублей.

Уголовное наказание

Статья 137 УК гласит, что собирать персональные данные сотрудников и распространять без их согласия нельзя. Вот что вас ждет за нарушение:

• штраф от 100 до 300 тысяч рублей или в размере доходов за последние два года;
• исправительные или обязательные работы до четырех лет;
• лишение права занимать должности на срок от двух до трех лет;
• арест до шести месяцев;
• лишение свободы до четырех лет.

Как обрабатывать персданные, чтобы обойтись без штрафов и уголовки

С сентября работодатели должны были предоставить в Роскомнадзор уведомления об обработке персданных. Но пока это, по мнению ведомства, не обязательно. Поэтому пока можно выдохнуть (нет). 

Из общих советов выделим следующее:

• создайте группу людей, которая будет ответственна за работу с персданными сотрудников. Например, кадровики.
• проверьте текущий сбор и обработку данных, посмотрите, нет ли нарушений;
• если нарушения есть, устраните их;
• подготовьте все нужные документы;
• пройдите обучение по коллекции «Кадры и зарплата» от «Клерка».

На последнем пункте остановимся подробнее. Мы подготовили 4 онлайн-курса и 20 вебинаров — там разбираемся с персданными, кадрами, и затрагиваем тему расчета зарплаты. 

Обучающая подборка будет полезна как бухгалтерам, кадровикам, так и руководителям. Эксперты «Клерка» объяснят все нюансы, о которых вам стоит знать уже сегодня.

Научитесь:

• правильно принимать и увольнять сотрудников;
• вести кадровую документацию, работать с персональными данными сотрудников;
• работать с электронным кадровым документооборотом,, трудовыми книжками;
• рассчитывать зарплатные налоги, учитывать зарплату.

Учитесь в онлайн-формате — дома, под теплым пледом и с кружкой горячего чая. За каждый курс и вебинар получите сертификаты — 24 штуки. Работодатель перестанет сомневаться в вашем профессионализме. 

Источник