25 октября 2023
В октябре СФР начнет обмениваться электронными документами с работодателями по новым правилам
С 20 октября начнут действовать новые правила электронного документооборота между Социальным фондом и работодателями. Правила утверждены приказом СФР от 30.05.23 № 931.
Электронные документы
Напомним, что действующий порядок обмена документами через интернет утвержден приказом ФСС от 27.12.21 № 595 (см. «Вводятся новые правила обмена электронными документами с ФСС»).
Однако с 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединились в одну структуру — Фонд пенсионного и социального страхования, или Социальный фонд России. В связи с этим потребовалось внести технические корректировки в правила.
При этом в целом правила остались прежними. Комментируемым приказом установлен порядок, в соответствии с которым работодатели должны отправлять документы по требованиям контролеров. Также прописан порядок получения электронных документов из фонда. Это могут быть:
- требования об уплате недоимки, о предоставлении документов или о возмещении расходов;
- решения о взыскании, о привлечении к ответственности или о возмещении расходов;
- акт проверки.
Получать из Социального фонда документы в электронном виде обязаны те страхователи, которые должны сдавать сведения по взносам «на травматизм» в электронном виде. То есть те, у кого в текущем отчетном периоде количество застрахованных лиц (включая работающих по договорам ГПХ) превышает 10 человек (см. «Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).
Дата получения документа работодателем
Работодатели, которые обязаны обеспечить прием документов в электронном виде, должны направить в фонд квитанцию о подтверждении даты получения документов. Сделать это нужно в течение шести рабочих дней со дня отправки требования (акта, решения).
Если страхователь не выслал квитанцию, то датой получения электронного документа будет считается шестой рабочий день с даты его направления фондом.
Как отправить документы в фонд
Как и раньше, работодатель составляет запрошенные документы в электронной форме (или сканирует бумажные экземпляры), подписывает их усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в территориальный орган фонда. При этом страхователь фиксирует дату и время отправки документов в квитанции.
Днем направления в фонд документов по ТКС считается дата, зафиксированная в квитанции подтверждения даты направления страхователем документов.
Получив документы, фонд должен сформировать уведомление о приеме (при отсутствии оснований для отказа в приеме), подписать его УКЭП и направить страхователю. Срок направления уведомления — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем отправки страхователем документов. Днем приема фондом документов считается дата, указанная в уведомлении.
Хотите быть в курсе последних новостей и событий? Подписывайтесь на Телеграм- канал «Бизнес в Кузбассе»